Aktualności

Funkcję Pełnomocnika ds. kontroli w Starostwie Powiatowym w Nisku sprawuje Pani Katarzyna Bednarz. Zakres obowiązków Pełnomocnika ds. kontroli obejmuje koordynowanie kontroli zarządczej, przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych Powiatu Niżańskiego, w tym w Starostwie Powiatowym w Nisku. Pełnomocnik odpowiada za promocję i koordynację procesu zarządzania ryzykiem. Ponadto przygotowuje i przeprowadza samoocenę funkcjonowania kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Nisku oraz sprawuje kontrolę nad organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej i rodzinami zastępczymi.  Pełnomocnik ds. kontroli uczestniczy w pracach zespołu ds. zgłoszeń wewnętrznych nieprawidłowości i zespołu ds. zgłoszeń zewnętrznych nieprawidłowości.

W roku 2024 Pełnomocnik ds. kontroli przeprowadził 12 kontroli problemowych, 1 kontrolę doraźną i 1 kontrolę sprawdzającą w jednostkach organizacyjnych Powiatu Niżańskiego oraz w jednostkach realizujących zadania Powiatu. Przeprowadzone kontrole miały na celu pomoc w rozwiązywaniu pojawiających się problemów i niejasności, mających wpływ na sprawne kierowanie jednostką.

Główne cele kontroli przeprowadzanych w 2024 r. przez Pełnomocnika ds. kontroli to: sprawdzenie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych, ocena zgodności działalności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, zarządzanie ryzykiem, aktualność procedur finansowych, ocena wiarygodności sprawozdań budżetowych, prawidłowość wykorzystania dotacji, prawidłowość przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia zimowego utrzymania dróg, prawidłowość stosowania klasyfikacji budżetowej wydatków, prawidłowość rozliczania godzin ponadwymiarowych, prawidłowość, celowość i terminowość dokonywania wydatków, prawidłowość przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji, rzetelność prowadzonej ewidencji księgowej oraz prawidłowość gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

Ponadto zorganizowano spotkania w 17 rodzinach zastępczych funkcjonujących na terenie Powiatu Niżańskiego, w których przebywają dzieci do 18-go roku życia i przeprowadzono kontrolę organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, której tematem była prawidłowość wydatkowania środków finansowych w ramach pieczy zastępczej w 2024 r.

Podobnie jak w latach ubiegłych, wszystkie zaplanowane na 2024 rok zadania, we wszystkich obszarach działalności Pełnomocnika do spraw kontroli, zostały w 100% zrealizowane.

W Starostwie Powiatowym w Nisku działa również Inspektor Ochrony Danych (IOD), którego zadania realizuje Pan Andrzej Kołodziej. Zakres obowiązków IOD-a obejmuje m. in. nadzór nad ochroną danych osobowych przetwarzanych we wszystkich systemach przetwarzających dane osobowe w działalności Starostwa Powiatowego w Nisku, opracowanie i aktualizacja dokumentacji bezpieczeństwa informacji oraz sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, przygotowywanie i wysyłanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego aktów prawnych i informacji wymagających ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym, zgodnie z ustawą o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych w formie XML z Wydziałów Starostwa.

IOD współdziała z Wydziałem Edukacji Spraw Społecznych i Promocji w zakresie opracowywania multimedialnych materiałów promocyjnych i obsługi medialnej imprez i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Starostwo. W ramach współpracy z Wydziałem w 2024 roku aktywnie uczestniczył w realizacji projektu uruchomienia Branżowego Centrum Umiejętności przy Regionalnym Centrum Edukacji Zawodowej w Nisku.

Ważnym zadaniem jest zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej oraz e-mailowej i realizacja zadań wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.

W 2024 r. IOD uczestniczył w pracach związanych z przenoszeniem dokumentacji i sprzętu będącego nośnikami danych osobowych do nowej siedziby Starostwa Powiatowego. Zakres prac obejmował przenoszenie archiwum zakładowego i serwerowni głównej do nowej lokalizacji. IOD nadzorował procesy właściwego i bezpiecznego transportu, rozmieszczenia i podłączenia w nowym miejscu. Konsultował konfigurację systemu alarmowego, systemu monitoringu wizyjnego.

Opracował kompletną dokumentację bezpieczeństwa wdrażanego systemu monitoringu wizyjnego. Koordynował realizację Projektu Cyberbezpieczny Samorząd, którego głównym celem jest wzmocnienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Powiecie Niżańskim. Dokonał analizy bezpieczeństwa informacji w ramach wstępnej ankiety cyberbezpieczeństwa.

Nowi pracownicy i stażyści zostali przeszkoleni z zakresu bezpieczeństwa przetwarzania danych w Starostwie Powiatowym w Nisku. IOD na bieżąco w ciągu roku przeprowadza i analizuje ryzyko przetwarzania poszczególnych zbiorów danych osobowych w Starostwie.

Dodatkowe zadania realizowane były w ramach obsługi informatycznej i technicznej Starostwa, m.in. współpraca przy realizacji i opracowaniu wniosków na pozyskanie funduszy zewnętrznych.